La plupart des pénalités fiscales et des maux de tête comptables viennent de la même chose : le travail laissé jusqu'à l'échéance. Ce calendrier répartit le travail sur l'année pour que rien ne s'accumule.
Chaque semaine
- Photographiez ou transférez vos reçus dès que vous les recevez, et rangez-les au même endroit.
- Envoyez vos factures dès que le travail est fait, avec vos numéros de TPS et de TVQ si vous êtes inscrit.
- Payez les dépenses de l'entreprise avec le compte de l'entreprise seulement.
Chaque mois
- Conciliez vos comptes bancaires et vos cartes de crédit avec votre logiciel comptable.
- Faites le suivi des factures impayées depuis plus de 30 jours.
- Versez les retenues à la source à temps, si vous avez des employés.
- Regardez votre état des résultats : le mois est-il conforme à vos attentes?
- Mettez de côté l'argent de l'impôt et de la TPS/TVQ perçues : il ne vous appartient pas.
Chaque trimestre
- Produisez votre déclaration de TPS/TVQ si vous êtes sur une fréquence trimestrielle.
- Versez vos acomptes provisionnels si on vous l'a demandé.
- Comparez vos revenus au seuil de 30 000 $ des petits fournisseurs si vous n'êtes pas encore inscrit à la TPS/TVQ.
- Révisez vos liquidités pour les trois prochains mois : grosses dépenses, périodes creuses, paiements d'impôt.
Chaque année
- Au plus tard fin février : feuillets T4/RL-1 pour les employés et T5/RL-3 pour les dividendes.
- 30 avril : déclarations personnelles et solde dû; 15 juin, date limite de production pour les travailleurs autonomes.
- Dans les six mois suivant la fin de l'exercice : la T2 et la CO-17 d'une société (solde dû plus tôt, généralement deux ou trois mois après la fin de l'exercice).
- La déclaration annuelle à la CNESST si vous avez des employés, et la mise à jour annuelle au Registraire des entreprises pour une société.
- Avant la fin de l'exercice : décidez salaire ou dividendes, primes et achats d'équipement. Voyez notre guide de planification fiscale des petites sociétés.
Les habitudes qui font économiser
- Utilisez un logiciel comptable relié à votre banque, comme QuickBooks Online.
- Tenez un registre de kilométrage si vous utilisez votre auto pour affaires.
- Conservez vos documents six ans.
- Posez vos questions avant les grosses décisions (achat de véhicule, embauche, incorporation), pas après.
Ou confiez-le-nous
Notre forfait comptable complet (dès 250 $ par mois) couvre la tenue de livres mensuelle, les déclarations de TPS/TVQ et la fin d'année : ce calendrier est géré pour vous. Voyez nos tarifs ou demandez une soumission à prix fixe.