La facturation à l'heure rend la comptabilité difficile à prévoir : vous connaissez le coût seulement à la réception de la facture. Avec la comptabilité à prix fixe, vous convenez d'un prix pour un travail défini avant qu'il commence. Voici comment ça fonctionne en pratique, et comment reconnaître une bonne offre à prix fixe.
Ce que veut dire « prix fixe »
Un prix fixe est un montant convenu d'avance pour un mandat défini : par exemple, la tenue de livres mensuelle, les déclarations de TPS/TVQ et les états financiers de fin d'année d'une petite société. Le prix reste le même, que le mois demande deux heures ou cinq à votre comptable. Si le mandat change, par exemple l'ajout d'employés à la paie ou d'une deuxième société, le prix est revu avec vous avant tout travail supplémentaire.
Ce qui est habituellement inclus
- Tenue de livres : saisie et classement des transactions, conciliations bancaires et de cartes de crédit chaque mois.
- Taxes de vente : préparation et production des déclarations de TPS/TVQ selon votre fréquence.
- Paie : versements, retenues à la source, feuillets T4 et RL-1, si vous avez des employés.
- Fin d'année : états financiers et déclarations de la société (T2 au fédéral, CO-17 au Québec), ou les déclarations personnelles pour une entreprise individuelle.
- Questions en cours d'année : un bon forfait inclut des questions raisonnables par courriel et par téléphone, pour que vous n'hésitiez pas à demander avant de prendre une décision.
Ce qui peut faire varier le prix
Un prix fixe est établi selon votre situation. Voici ce qui le fait bouger :
- le nombre de transactions et de comptes bancaires chaque mois;
- le nombre d'employés à la paie;
- l'organisation de vos documents, et s'il faut rattraper des mois ou des années passés;
- les situations particulières : immeubles locatifs, revenus étrangers, société de portefeuille, vente d'actifs.
Le rattrapage des années passées est normalement chiffré à part, une seule fois, puis le forfait mensuel commence.
Prix typiques
Chez ABZ Accounting, la tenue de livres commence à 175 $ par mois et le forfait comptable complet (tenue de livres, taxes de vente et fin d'année) à 250 $ par mois. Une consultation fiscale d'une heure coûte 125 $. Votre prix exact dépend des points ci-dessus, et vous le recevez par écrit avant qu'on commence. Voyez tous nos prix sur la page des tarifs.
Prix fixe ou taux horaire?
- Budget : un prix fixe est un coût mensuel connu; le taux horaire varie selon le travail.
- Questions : avec un prix fixe, vous posez vos questions sans regarder l'horloge.
- Efficacité : le comptable a tout intérêt à garder votre dossier organisé et le travail efficace.
- Quand le taux horaire a du sens : un travail ponctuel ou imprévisible, comme une réponse à une vérification ou une réorganisation complexe, est souvent mieux chiffré à part.
Questions à poser avant de signer
- Quelles déclarations et quels rapports sont inclus, et à quelle fréquence?
- Les états financiers de fin d'année et la T2/CO-17 sont-ils inclus, ou en sus?
- Les questions par courriel et par téléphone sont-elles incluses?
- Qu'est-ce qui ferait changer le prix, et comment en serai-je avisé?
- Qui travaille sur mon dossier, et qui dois-je appeler?
Vous voulez connaître votre prix? Demandez une soumission à prix fixe : c'est gratuit, et vous connaissez le prix avant que le travail commence.